Ziel

Für die DB Energie sollen in Symbio vorliegende Prozesse in BPMN 2.0 mit dem Prozessmodellierungstool Signavio modelliert werden. Bei der Transformation zu BPMN 2.0 mussten u.a. Konventionen zur einheitlichen Benennung von Elementen sowie zusätzliche Spezifikationen wie Aktivitätstypen, Nachrichtenflüsse und Artefakte berücksichtigt werden.

Vorgehen

Modellierungskonventionen und konsistente BPMN-Prozessmodelle wurden mit zwei move-Beratern virtuell in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden abgestimmt, Toolzugänge eingerichtet, und 140 Prozesse innerhalb einer Woche mit Signavio migriert. Dazu wurde der Prozessablauf aus einem Prozess-Export im Word-Format übertragen und der Prozessablauf inklusive sonstiger Zusatzinformationen unter Berücksichtigung der gewünschten Prozessgranularität modelliert. In der abschließenden Nachbereitung der Prozessmodelle wurden die transformierten Prozesse intern auf Richtigkeit und Konsistenz kontrolliert und eventuell verbleibendes Feedback zu den modellierten Prozessen eingearbeitet.

Ergebnis und Mehrwert

Alle Prozesse sind erfolgreich als BPMN 2.0-Modelle im Signavio-Modellierungswerkzeug eingepflegt und durch einen Feedbackzyklus vom Kunden validiert. Zusätzlich zur Migration wurde bei Auffälligkeiten oder Inkonsistenzen bei den Prozessen einen Anpassungs- und Prozessverbesserungsvorschlag unterbreitet.